बिलासपुर/कलेक्टर पी. दयानंद ने लूतरा में 4 से 9 जनवरी तक हजरत सैय्यद इन्सान अली शाह की दरगाह पर लगने वाले उर्स की तैयारियों की समीक्षा बैठक ली। इस दौरान उन्होंने कहा कि कई वर्षों से उर्स सौहार्दपूर्ण वातावरण मंे आयोजित हो रहा है और इस वर्ष भी प्रशासन सद्भावनापूर्वक एवं सौहार्दपूर्ण के वातावरण में उर्स आयोजित करने के लिए प्रतिबद्ध है। इस दौरान श्री दयानंद ने बैठक में मौजूद विभिन्न विभागों के अधिकारियों को उर्स की तैयारियों से संबंधित जिम्मेदारियां सौंपी। कलेक्टर ने उर्स स्थल पर अस्थायी मंच बनाने के निर्देश दिये। उन्होंने साफ-सफाई के विशेष इंतेजाम करने के निर्देश देते हुए कहा कि उर्स स्थल पर पर्याप्त मात्रा में डस्टबीन रखें जायें। कलेक्टर ने विद्युत विभाग के अधिकारियों को लाईट की समुचित व्यवस्था के निर्देश देते हुए कहा कि उर्स में लगने वाली दुकानों को प्रतिवर्ष की भांति अस्थायी कनेक्शन दिये जायें। साथ ही ध्यान रखें कि ट्रांसफार्मर ठीक ढंग से काम करते रहें। उन्होंने पीने के पानी की व्यवस्था के लिए निर्देश देते हुए कहा कि स्वच्छ पेयजल उपलब्ध कराना प्रशासन की जिम्मेदारी है। जिसके लिए शुद्ध पेयजल के पानी के टेंकर उर्स स्थल पर रखें जायें। उन्होंने आपात स्थिति से निपटने के लिए स्वास्थ्य विभाग को एम्बुलेंस की व्यवस्था के निर्देश दिये। बैठक में मौजूद पुलिस अधीक्षक मयंक श्रीवास्तव ने पार्किंग के पर्याप्त इंतेजाम के निर्देश दिए। साथ ही कहा कि उर्स कमेटी अपने वालेंटियेर को आईकार्ड अवश्य उपलब्ध कराएं। जिससे कि पुलिस को व्यवस्था बनाने में सहयोग मिल सके। बैठक में कमेटी के चेयरमेन हाजी एखलाक खान असर भी मौजूद रहे।
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